Outlook是干什么用的

Outlook是干什么用的

 

很多人一听到Outlook，就觉得它是用来收邮件的。也每每可以见到一些人抱怨Outlook作为一个邮件客户端是多么地臃肿难用。

 

其实在我看来，恰恰相反。

 

首先，Outlook当然是一个非常优秀的邮件客户端，但远非完美。臃肿庞大自不必说，和Outlook Express、foxmail相比，还缺少一些功能。比如说，Outlook没有语音邮件功能（当然这是因为微软把语音邮件服务另外卖钱了），设置使用信纸和背景也非常不方便。要不是从07开始整合Word作为文本编辑器，邮件文本编辑也未必见得就比OE强哪去。和OE相比，还少一个功能就是新闻组。

所以，真的，如果你只是想收发邮件的话，免费的Outlook Express和Windows mail更合适。昂贵的Outlook并不值这个钱。

 

前面的内容可能说得好像Outlook对于邮件太弱了。实际上来说，Outlook的邮件功能仍然有不少可圈可点的部分。Outlook对于管理巨量邮件提供了非常多的工具。包括：搜索文件夹、对话式邮件管理、强有力的邮件规则设置、非常优秀的垃圾邮件筛选器、邮件的标签分类、方便快捷的邮件搜索。它的邮件附件预览也让不少人爱不释手。自从和Word搭配之后，它在文本效果上大大超越其它邮件程序。但这些功能很多是GMail这样的优秀Web邮箱已经提供的功能，比如搜索、标签、对话、预览附件。

 

 

那么，Outlook是什么？是一个PIM软件。Outlook的精髓在于整合。

它把日程表、联系人、任务，和你的大部分联系方式整合到了一起。Outlook可以发邮件，也可以打电话、发传真（虽然一般人不用这个功能），甚至连接MSN和Facebook。

不仅如此，Outlook还整合了各种Office软件和其它平台。它可以方便地和OneNote同步，和Word、Access协作。几乎所有的智能手机都支持和Outlook同步。

下面举例说一些OE办不到的事情：

OE没有日程表、任务列表，不能和我的手机同步日程表和任务列表，而Outlook的日程表和任务列表功能可以帮助你把生活打理得井井有条；

Outlook可以起草会议邀请，可以发送自己的日历，如果对方有GMail或者Outlook就可以方便地利用这项功能；

与Word配合，可以使用邮件合并功能批量起草很多份内容不同的邮件；

将一封电子邮件标记为任务去完成；

向其它人分发任务（需要其它人也使用Outlook）；

 

 

总体来说，Outlook最大的价值还是对于工作的人。对于个人来说，它的价值要大打折扣。虽然如此，对于愿意把自己的时间管理好的人，它还是非常有用的。