从集中处理信息的必要性说到网络上的交流

 

 

从集中处理信息的必要性说到网络上的交流

 

我们处在一个被信息淹没的时代。

我们在两方面都遇到了挑战：一方面，在面对和学习工作相关有用的信息、感兴趣的各种事物时，过多的信息让我们无所适从，变成了布里丹的驴子；另一方面科技在给我们带来交流的便利的同时，在人际感情交流上也给我们带来了以前未有过的问题。

 

解决信息过载，有两种办法。一种是完全摒弃现代社会的信息工具，但对于知识分子来说这样恐怕很容易落伍；另一种办法就是积极地应对。

 

应对信息过载，有两个重要的方面：第一是要看得快，看得多；第二是只看最重要的东西。

看得快，看得多，就是要提高信息的处理速度，提高通量！这篇日志主要就是关于这点的。

对于提高处理速度，一个统一的入口是必不可少的。

就像我们做事时桌面不能放太多东西；在电脑前做事时不能同时开太多程序一样；获取信息的时候频繁切换，无疑也会加重我们的疲惫感。

如果你在写论文，而你的参考资料有的在百度搜藏，有的在电脑上保存论文的某个文件夹中，其中有的在电子邮件中，有的在EndNote里，那么想找到这篇资料你就需要找遍所有这些地方。这无疑是对时间的无端浪费。

（所以，我为什么坚决不使用网络保存工具？因为它们杂乱无章而且无法在我要的时候一定可以检索到！）

当你需要查找某个你关心的事物时，你一定希望在一个搜索框里搜索就可以立刻找到，而不是去填很多个搜索框。

 

 

特别谈一谈社交网络方面吧。

这是一个个人主义的时代。微博和博客，本来就是个人主义的产物。那些处于著书立说还是如此神圣的时代的古人如果穿越到今天可能会奇怪，为什么现在的人会愿意写这么多东西让别人关注自己呢？大部分人的博客和微博都沦为个人琐屑心情的记录。

而实际上呢？我们每日被这些信息淹没，看似对朋友生活的方方面面更了解了，却处于信息过载状态，失去了对朋友应有的关心。

每天打开人人网就是一堆新鲜事，最喜欢咋乎的人的状态充满了你的屏幕，却只有在清静的时候才能想起那些不太咋乎的真正值得想念的朋友；其它人也处于信息过载状态，如果你不在人人网之类的地方出现，你也就像从他们的视野消失了一样。不信可以试试：一月不上人人网，绝不会有想象中的堆积如山的留言――只有你给他们留言、互动，他们才会记起你的存在。

 

现在有这么多的渠道来了解你的朋友们：

人人网、豆瓣、Facebook等一票SNS类网站，新浪微博、饭否、Twitter等一票微博网站，博客，QQ、飞信、MSN等一票IM软件，电邮（还不止一个邮箱），BBS，短信，等等

你害怕遗漏你的朋友的每一条信息，于是你注册了所有你朋友推荐你注册的服务。如果每天登录一次所有上面这些网站，即使什么内容都不看，恐怕都要过去不止半个小时。终究，你只会常上其中的一两个，比如QQ或者人人网。结果呢？肯定是这样的：你每月浪费了大量的时间看一些你根本不感兴趣的人的人人网新鲜事，却很可能半年才想起来去你最好的朋友之一的博客踩踩。

 

凡此种种，典型地呈现出了信息过载的状态：浪费大量的时间，却没有得到有用的信息。

应该怎么办呢？显然，我们热切地盼望着这样一个事物的出现：它允许我们看到所有我们真正珍视的朋友发布的消息，不论发布在QQ空间还是人人网还是博客，同时，它又不会给我们呈现那些垃圾信息。

 

可惜的是，目前还没有这样的工具出现。只能尽可能地利用现有的工具了。

正如前面所说：首先，需要尽可能统一的入口来查看这些社交网络动态不致使把时间浪费在切换浏览器的标签页上；其次，需要筛选出那些真正值得关注的内容，而这种筛选又反过来要求一个统一的入口。

由于没有已经做好的工具，把所有的渠道统一为一个还是相当困难的，但总可以尽可能地减少我们收集信息的"收集箱"的数目。

我现在使用四个渠道：Outlook，QQ，手机。三个收集箱已经足够多了！所有不能统一进这几个渠道的渠道，我都会逐渐地弃用。

Outlook包括：

电子邮件。对于大部分常用邮件客户端，电邮的管理和分类都已经做得非常成熟了。所以在电邮中筛选有用信息非常方便而高效。我希望把大部分这些网站的信息汇总为电子邮件的形式。目前已经有这些应用：

电子邮件

参与邮件组讨论，比如Google Groups

少数特别关注的人人网好友的新鲜事

豆瓣网的通知

用电邮发博

POP BBS的站内信件

RSS被我用于订阅好友的博客

它还连接了我的Facebook和MSN

手机上包括：

短信

短信发微博（其实我基本不用微博）

短信发人人网状态

和Outlook同步邮件供随时查阅

QQ上包括：

QQ聊天

QQ发微博

手机短信、QQ消息自然是无法整合进Outlook了，算是小遗憾。

 

闲言碎语：

1，当很多人都开始试图让自己脱身于"新鲜事"的狂轰滥炸中而用各种办法只特别关注一些人的时候，那些喜欢用状态刷屏的同学，他们永远不可能出现在大家的特别关注里面。给别人制造信息过载的人，绝得不到珍视时间的人的尊重。

 

2，其实我的Inbox不止上面三个，还有一个最重要的：OneNote，我在这里收集和处理我大部分信息。

 

 

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一个用于存放所有笔记和信息的位置