office2010的颜色

Office2010的总体风格当然还是用默认的银色风格更为协调。当你换用蓝色风格之后 ，总是有几处按钮或者小窗格的配色仍然保持不变让你十分不爽（有的时候是因为它们在银色配色风格中本来就是蓝色的，这下子就不突出了）。

但是对于怀旧的，觉得2007的蓝色风格更养眼的人来说，还是调成蓝色好一些。

 

浅谈Word中的主题与样式

浅谈Word中的主题与样式

本文最新地址 https://blog.wangxuan.name/2010/11/12/theme-and-style-in-microsoft-word/

样式与主题都是Word中用于快速调整大批量文本格式的有力工具。不免很多人因此困惑该用哪一个。花了一点时间研究之后，我准备总结一下我的一点经验。

样式是一个古老的功能，很早开始就内置于Word当中。通过它们你可以快速地设定全篇文档不同层次文本的所有格式，是长篇文档排版必备。样式集存储在不同的模板中。默认样式存储于normal.dotm。

主题则是Office2007开始提供的新功能。主题包括哪些方面呢：字体（注意它仅有正文字体和标题字体两重设置，没有格式设置也没有其它"强调文字""标题2"等其它样式的设置）、颜色、图表形式、PPT背景。主题是没有默认主题的。主题存储在thmx文件中。

那么总结一下，样式主要是用于设置文本的，主题主要是用于视觉效果的统一。因此，对于PowerPoint，主题更为重要；而对于Word，样式集更为重要。（所以你可以看见，在PowerPoint里，一个大大的设计选项卡专门用于主题设置。而两者的共同点：快速套用微软已经设计好的大批设置，不用在自己细调设置使它们协调。（插一句，那么，在PowerPoint与Word对应的存储在模板中的纯格式内容是什么呢？是幻灯片母版。）

层次1	主题，对Office三大件都可设置
层次2	Word的样式集，PowerPoint的母版

什么时候用样式？什么时候用主题？

如果你只需要写一份Word文稿，样式集可以提供你更详细的设置。

主题在做一系列文稿时（比如你既需要提交报告，又需要做展示PPT，还要在Excel里做两个表格），使用主题可以使你的不同类型文档具有统一的风格。

如果你需要调整SmartArt图形的风格，主题也是有用的。

那么，两者可不可以一起使用呢？可以。它们本就不是一个层次的工具。主题是更高层次的。

但是要注意一个问题：样式与主题有一个相同点就是：如果你更改过文本的任何格式，再调用它们时将不会达到你理想的效果。比如说，如果你设置过字体，那么样式的字体就不会应用于其中。如果你更改过段落缩进，那么样式中的段落缩进也不会再应用于其上。所以，重复使用主题和样式的时候，就需要注意两者的次序问题。如果你使用了效果冲突的主题和样式，其中的一个的部分效果就会被掩蔽。我试验的结果好像是一般情况下主题掩蔽样式集，除非样式集又做了更改。

简要对比：

项目	样式	主题
文本	所有格式	只能设置字体
段落	能	不能
边框编号等	能	不能
颜色	能	能
效果	不能	能
SmartArt图形风格	不能	能
编辑文档时从网上下载	不能	能
新建文档时从网上下载	能（下载模板）	不能
着重点	复杂的文本格式	图形效果与整体风格搭配

再说另一个问题：主题和样式都被微软吹嘘为轻松获得专业设计水准的文档效果。但是实际呢？这些主题和样式集，在英文下的确效果不错。但是可惜的是，中文的主题还不错，而历史悠久的"样式集"质量就实在不敢恭维了。居然会出现宋体加粗或者中文字体斜体这样的排版大忌。Word的中文汉化水平一贯和软件的总体质量相差甚多。所以排版上没有常识也是可以想见的。所以真正懂点排版的同学，还是手调样式集为宜。

从pps说到office的文档安全

Office为人所诟病的一点就是，完全没有任何版权保护措施，这使得它注定只能用于完成中间文稿。

对企图被保护的文档内容进行的任何读取，可以说完全没有什么技术含量可言。当然，如果你愿意把你的文档加密，那大约是很安全的――但这既不方便又需要传递密码。

Word一向是没有版权保护的，这点大家也都知道。

而长久以前，一直有同学天真地相信，只需要把ppt另存为pps，那么别人就一点修改的方法都没有了，只能观看。很多老师就是这样放心地把PPT这样共享出来的。可惜，只需要把PPS的扩展名改成PPT，就可以轻而易举地恢复它的全部功能！

2007的新格式倒确实有些改进。这回，直接把扩展名改掉似乎是行不通的了。但是想提取幻灯片中的元素，不论是文字还是图片，依然是轻而易举的――只需要zip解压一切唾手可得！

 

从Word公式编辑器的一个Bug的解决方法说到不推荐使用Ctrl空格切换中英文

从Word公式编辑器的一个Bug的解决方法说到不推荐使用Ctrl空格切换中英文

 新地址 从Word公式编辑器的一个Bug的解决方法说到不推荐使用Ctrl空格切换中英文

从Word公式编辑器的一个Bug的解决方法说到不推荐使用Ctrl空格切换中英文

中文版Word2007 2010的公式编辑器存在一个非常要命的Bug，目前微软也没有给出解决方法。我非常希望Word下一个补丁可以解决它。

言归正传，众所周知，录入数学公式时，函数正体，变量斜体。虚数i等常数按习惯（比如i是正体，e是斜体）。但是中文版Word2007/2010中的公式编辑器竟然不能将变量自动斜体，而需要用户手调。

（从网上的文章来看，联系客服的结果是，微软居然自以为得计，认为这是一个feature。如果想实现自动斜体，微软的建议是装英文版Word。我了个去，微软中国的软件工程师真的智商堪忧得很。公式中的中文不能斜体，不代表用中国人公式中的英文也不能斜体吧？把公式中的中英文分别对待在技术上有那么难吗？）

下面要说到这个问题的两个解决方法了。

第一个方法，也是我推荐的方法，就是切换到英文"语言"之后再录入公式。这时公式的显示就正常了。如果你确实有英文"语言"的话（我说的不是"中文（简体）美式键盘"，而是将那个CH图标切换为EN），按左Alt+Shift即可切换。

第二个方法，则纯属利用漏洞。点击公式设计面板上的"普通文本"按钮两次，则公式自动转为斜体。可以写一个宏来自动完成这个操作。

区别：使用第一种方法，中文不变斜体；第二种方法中文则会变斜体。

参考：

http://yujiajin.wordpress.com/2008/09/28/ms-word-2007公式编辑器默认非斜体的解决方法/

http://hi.baidu.com/lambkin_guzhu/blog/item/cea8a9dd929717e577c6384a.html

下面要说到第二个问题了：如何切换中英文？

目前无外乎三种方法：输入法提供切换功能（比如说搜狗和微软拼音是按Shift切换）；Ctrl空格切换"有无输入法"；上文提到的左Alt+Shift切换语言。

第一种方法的缺点是：有的输入法切换到英文状态后仍然是中文标点，在对标点有要求的时候就务须慎重。优点是方便快捷。

第二种方法的缺点是：对于有些笔记本电脑，容易误按成Fn+空格，而不少笔记本电脑的Fn+空格是有定义的，会造成不必要的麻烦。

第三种方法有一个很大的优点：那就是我们切换到英语之后，可以使用"美国英语-国际"键盘！这个键盘（或者说输入法吧）有一个极大的优点（我前面的日志提到过）就是可以方便地输入各种法语德语中字母的上标。比如说ê这个字只需要先按^再按e就可以录入。

综上，一般时候我们可以用输入法内置的中英文切换，而在Ctrl空格和Alt+Shift中，我更推荐后者。

我的非主流Office2010体验（附Office Web App使用感受）

我的非主流Office2010体验（附Office Web App使用感受）

 

装Office2010已经有两周了。在使用中总是得到各种惊喜。

office2010从放出beta版出来已有很长时间，网上自然有连篇累牍的文章介绍它的各种新功能。但有意思的是，我的使用感受和网上千篇一律的Office2010介绍大相径庭。所以我想，写一篇这样非主流的文章出来，让大家和主流文章参照着看，应该不错。

 

网上几乎每篇介绍文章都一定会提的Office2010的超快速度、Excel的迷你图，PowerPoint的视频嵌入与编辑、Word新增的图片编辑功能之类的，我就不写了。不是说这些功能不好或者说不让我惊喜，而是我希望这篇文章有那么一点特色。不要因为这里对于传统三大件介绍得很少就认为新Office并不值得更新，我本就是希望这篇文章做一个补充用的。

 

 

Office2010中改变最大的，无疑是Outlook和OneNote。对于像Word Excel这样的软件，功能上实在难以有什么新的突破了。所以我的介绍就从这两个软件开始。

 

 

Outlook2010令人惊喜之处：

 

搜索：

outlook2010并没有使用原先的搜索，而是使用了一种新的更为有效的搜索，速度奇快，功能丰富。为此它甚至把旧的数据文件的结构做了优化，加入了某些索引性质的东西。（如果你是升级安装Outlook的话，很可能需要手动重启Outlook的搜索索引服务）而且便捷的搜索无处不在，从更强大更易操作的搜索栏到下面要提到的"人员窗格"。

 

人员窗格视图：

邮件视图下的人员窗格非常赞，在outlook中查看某个发件人的全部来往邮件终于成为瞬间可以完成的任务――你不必再开启日记或者使用联系人卡片的"活动"功能。后两个功能仍然保留着，但是一如既往地慢。为什么在联系人中查看"活动"的时候不能自动调用"人员窗格"中所使用的那种快速搜索呢？这点让人费解。

（人员窗格中显示的某个 地址的所有来往邮件，有时候会出问题，少显示很多。相对来说，联系人的"活动"条目就是逐条枚举，保证不重不漏）

人员窗格的另一大特色和Outlook Social Connector有关。

 

Outlook Social Connector：

Outlook Social Connector可以将Outlook的联系人和SNS服务连接，可惜目前可提供的SNS插件中，要么就是Facebook Myspace这种在中国"被消失"的网站，要么就是Live Space之类的使用者很少的SNS。什么时候要是能连接人人网就好了。

将outlook和Facebook连接之后，感觉这个功能确实非常不错。

你可以在人员窗格中感到Outlook Social Connector带来的方便。可惜的是，人员窗格和联系人目前集成程度还不太好（前面已经提到了）

和SNS的集成真的是非常必要的一件事情。比如说吧，大学毕业之后大家各奔东西肯定会换手机号，如果在人人网上更新了手机号之后大家的Outlook就自动更新，该是多么方便的一件事情！（目前facebook插件尚不支持直接同步联系人的电话和邮件地址，但是微软既然留了这个功能，就可以期望新版插件有这个功能）

 

Winmail.dat

终于不会有恼人的winmail.dat了，按默认选项，RTF格式邮件发送到Internet联系人时自动转换为HTML格式。

 

再说一些其它的吧：

Outlook终于使用了功能区视图（Ribbon视图），之所以这么晚才引入，我想必然是因为本来就有争议。个人更喜欢Outlook的传统菜单，现在我是保持功能区处于折叠状态以给我最大的读邮件空间――毕竟现在都是宽屏而不是普屏，在顶上占一块区域非常影响看邮件。

Outlook作为一个非常古老的组件，除了03升07算一次重大改变外，改变一直都不大。这次的升级，在我看来，重点只有两点：一是快速搜索以及相及的索引结构；二是新的界面。能看出换新界面颇为仓促，有很多功能仅仅是在新界面上装了一个按钮而已，打开之后仍然和以前一模一样，保持着07甚至03年代的界面。有的功能所放的位置极其诡异让人无法理解。这样的界面升级只是增加了我找一些功能的时间，没有任何意义。帮助中也有写错选项卡名称的条目。当然还是有很多功能（尤其是常用功能）在选项卡中的排布相当合理。只是我相信大家还是习惯用快捷键进行常用操作，而非点开选项卡。（举例，发送接收是F9，一键。而如果像我一样隐藏了功能区的话，你就必须点开"发送/接收"选项卡，然后点"发送/接收"，二键才能完成这个操作）相信Outlook的下一个版本会解决好这个问题，把每个功能放在该放的位置。目下你仍然可以通过手工调整功能区达到你的目的。

在联系人、任务等选项卡中，可以明显地看到word功能区的痕迹――在2007中只有邮件是用的word选项卡和核心。而现在几乎所有的outlook组件的编辑窗口全都使用类于word的功能区了。

 

OneNote2010：

 

支持录入公式，从Word复制来的公式也不会变成图片了。非常好。尤其是手写公式识别很亮，虽然win7中本来就有公式识别器，但是用OneNote做手写笔记更好，不耽误记录速度。（识别公式常常是费CPU的，要停顿一两秒）

 

OneNote也重新优化了搜索，加入了索引文件。搜索速度大为提高。

wiki格式语法超链接（形如[[ 内容 ]]）让我觉得很方便。方括号中的内容必须是页标题。有时这个超链接会被自动转成绝对地址，这不太好，因为一旦移动笔记本，链接就有失效的可能。

 

可以停靠到桌面右边的窗口很好！

 

更好的是"链接笔记"功能，极大地强化了OneNote做笔记的意义。你可以极其方便地链接，便于之后追踪到这篇笔记相关的Word文档或者其它！只要在你记的笔记旁边轻轻一点，就可以立刻打开相关文档的相关位置。甚至可以显示缩略图。可惜的是只支持Word PPt IE OneNote。据我测试，不支持Chrome，也不支持Outlook。应该可以认为，除去上面列出的四大件外，不支持链接任何其它文档。（我注意到，链接笔记这个功能是需要在被链接的软件上安装插件的）但我希望微软早日开发出Adobe Reader的插件。这点对于记笔记来说非常重要！

 

OneNote的网络在线协作功能是非常令人兴奋的功能。但是它会拖慢OneNote日常操作的速度，这点非常遗憾。如果你对高速打字没有什么需要的话，那么对你就没有什么影响了；反之，最好在使用的时候再同步笔记本，不用的时候就关闭在线笔记本。

关于在线协作的更详细的介绍，留在后面一起写。

只是，为什么OneNote的在线编辑功能区长得那么像Word呢？哈哈。

 

同样基于书写面积最大化的需要，我并不喜欢OneNote的功能区，但好在它默认就是隐藏的，而且其实大部分时候在OneNote里你并不需要点开功能区，所以我觉得这个改变还算不错。

使用功能区之后，菜单里的功能是大大丰富了，而且有些效果可以更直观地知道它们的效果。所以我认为对于Word Excel PowerPoint这三个命令极其繁多的组件来说，功能区绝对比菜单强，虽然它会增加一点学习成本，但使用的便利性完全可以抵过这点弊端。对于Outlook，我没看出这样做的任何好处。OneNote么，将就利弊相抵。

 

Word：

相对来说，Word Excel PowerPoint这三大件，历史悠久，功能明确，可改进的空间就不大，所以让我惊喜的功能就十分有限。既不像OneNote那样年轻，又不像Outlook一样必须时刻应对新的互联网浪潮。

 

令人惊讶的功能：当被迫保存为doc文档后，公式会变成图片。但是现在可以把doc文档中保存为图片的公式自动OCR，重新转换成为公式！

 

全新的鼠标取词翻译功能：对于要求不高的人来说可以让金山词霸失业了。

 

另一个兴奋点是网络协作，但我留到最后一起讲。

 

PowerPoint:

PPT的在线协作另有特色。不但有在线编辑功能，还有广播功能。这个也留待下面一起讲。

 

PPT现在可以录制每张幻灯片的声音注释。勾上录制之后，当堂讲授一遍之后，它即可自动录下你的一切换片操作，墨迹，特别是：你的讲课声音！。对于学生而言，也是有用的功能。

 

同样，你还可以把这带有录音等内容的演示文稿转为视频！这是一个很好的功能。不仅利于携带和播放PPT，也方便学生复习。

 

Excel:

新增的切片器极大地增强了数据透视图的威力。可惜的是，数据透视图我都很少见人用，不知道微软这个好功能这次又会有几个人用呢？

 

以前的Excel文档最多是256列，65536行。到2010版中，这个限制终于被打破。如果我没有理解错帮助的话，Excel文档现在的大小只和可用内存有关。

 

Excel还做了一些改进使得它更适于理工科学生使用。从计算速度、计算精度到对HPC的支持。我一向觉得用Excel做点草稿式的计算是很方便的。

 

Office全局：

全系列常用Office套件都支持从Word2007开始启用的新公式编辑器是我最高兴的。但和07相比，10的公式编辑器也略有改变，和Win7公式识别面板一致。比如说，字母上加波浪线，复制到07中就有可能显示为波浪线横截字母。

 

另外就是下面的重点了：Office Web App

 

Office Web App使用感受

 

感受到了Google Docs的巨大威胁，微软前所未有地加入了Office的免费在线服务。我得说，在线与本地结合，这绝对是非常好的主意！就像说，如果能在手机 上处理一点文档应急当然是非常好的，但是把手机上的软件做得庞大臃肿绝非这样的本意。在线编辑方便快捷，便于协作。但如果打开缓慢，就失去了方便的优点。微软走了一条很正确的道路――在现有的网络条件和计算机条件下，把极其复杂的功能搬到网上并不现实。

 

浏览器支持

Office Web App支持各主流浏览器，表现出微软难得一见的宽容。在Chrome上也可以相当顺利地编辑。只是――要想点击那个"在本地程序（Word/Excel/etc）中编辑"按钮，必须使用IE系浏览器。

 

访问

Office Web App属于Skydrive，而它在教育网访问非常不稳定，时好时坏。在半个月前我使用的时候，即使是最好的时候，我也从未完整打开过OneNote的功能区。现在倒还是偶而能完整打开，不知道是否是服务器网络条件有所升级。在公网下访问还是非常流畅的。

 

界面

由于界面华丽，使用了Ribbon界面，和google docs比起来打开的速度还是慢。另一个缺点是太吃内存了。在线编辑既然只是为了方便，为什么还要因为外观华丽而导致使用不便呢？手机上的Office Mobile不仍然使用的菜单视图吗？

 

使用

使用还是很方便的。相似的界面保证了用户基本不需要学习就可以上手。可以很方便地用本地的Office打开在线文档。但是我希望在本机Office的打开文件菜单中如果能够直接选择网络位置就更好了。这样就不必打开SkyDrive或者Office上载中心才能打开网络文档了。

 

 

下面逐个评价各组件：

 

我各上载了一个比较复杂的文档测试了三大件。

 

Word

Word的功能比较完善，可以满足比较基本的在线编辑需求。而且可以看出，其它组件的功能区几乎都是以Word的功能区为基础略加修改而成的。如果有在线版不支持的功能，比如说目录，在阅读状态可以正常显示，但是在编辑状态无法编辑。

 

Excel

Excel的功能非常少，这点很遗憾。几乎可以说没有任何诚意――连公式和图表功能都不提供的Excel，和word中的表格还有多大区别呢？不过是一个在线的，功能略有加强的Excel Viewer罢了。不同于Word，在线版Excel竟然不能打开包含有不支持的功能的表格！这点更让我无语。

按我的想法，如果微软能提供对一些计算量比较大的Excel表格的在线计算就好了。

所以我的评价是：此组件价值很低。这个在线Excel主要的用途就是收集表格数据罢了。还是不要想用它来创造价值了。

 

对于教育网来说，对于电脑小白们有了一个代替Google SpreadSheet的方案了，虽然并不方便。毕竟现在google docs被墙，zoho等其它在线文档服务知道的人又不多。

 

PowerPoint

PPT的在线版功能依然很少，虽然比Excel好不少，但离从头做出一份好PPT差距仍然相当大。但作为临时修改一下的工具的话，倒也差不多够了。

PPT的在线查看和Word一样做得很好。便于在没有Office的电脑上播放PPT。但复杂的换片动画就没有了。

 

PPT的在线广播功能是非常棒的一个主意！可以一对多远程广播。只需要坐在宿舍里就可以向众多人演示了。虽然这并不是微软首创的想法，但要知道Cisco的网络演示服务可是要钱的。而免费的Vyew等服务需要国际网，不仅速度会受点影响而且非常制约在高校中的使用。（也许有同学会奇怪我如何做到用一台电脑自己放映，自己观看自己演示的PPT，其实方法很简单，你只需要录制放映就行了）唯一的遗憾就是在线播放时不能传送声音视频，这样效果不免大打折扣。

PPT播放颇需要带宽，网络不好时会卡。所以建议在线广播PPT的时候，用QQ或者其它工具广播讲述者的声音，哈哈哈！

 

OneNote

在各在线组件中，我最满意的一个。在线OneNote该有的功能大部分都有了。一个笔记本，要是不能有良好协作功能，那么它的价值就大打折扣。我想这是为什么微软把在线OneNote做的这么好的原因吧！

 

 

 

总结：

微软对于Office Web App其实是一种矛盾的态度。既怕被Google抢了先机，又怕减少了自家Office的销售收入。所以肯定未投全力。若微软尽全力，Office Web App决不是现在这样，不论是网络还是服务本身都会有很大改观。但在线服务的好处是，它的升级改造方便得多。微软何时觉得应该开放更多的功能，就可以立刻发力，而不必等下一个版本的Office上市。

如果你想从零开始写一篇文档，Google Docs的功能无疑比Office Web App强大很多。在Google Docs被墙的当下，zoho是一个非常好的替代方案。而Office Web App目前，PPT和Excel两个组件，如前所述，最多只能胜任临时修改。Word和OneNote则还是不错的，虽然功能上比Google和Zoho都少，但如果你真的非常喜欢Ribbon界面或Skydrive，可以用它。