2011年7月24日星期日

用Outlook管理邮件

 

 

Outlook管理邮件

 

Outlook这样的软件管理邮件有两个重点:

一是处理大量未读邮件

二是管理大量已处理过的邮件

 

先说第一点。对于一个邮件不多的人来说,并没有太多的管理接收邮件的需要,只要常常往收件箱瞟两眼就行了。而对于邮件比较多的人,这个功能就比较必须。

这个功能涉及到:筛出和删除垃圾邮件;区分出以后可以不管的邮件和还需要再看一遍的邮件(这其中包括:邮件太长一次看不完的;需要较长回复的;邮件中的任务需要完成的,等等);筛出低信息量的邮件

Outlook的垃圾邮件筛选很好用,比163之流强很多。

目前新邮件到达之后,我会立刻看是否能在半分钟内看完并处理。如果在半分钟内可以看完并处理就处理此邮件,否则就标记上等待完成。

低信息量的邮件必须和其它邮件分开,以免增加寻找正常邮件难度。

 

再说第二部分,管理

管理邮件的最核心就是搜索。有了全文搜索之后,管理邮件的压力实际已经大大减轻。但是有的时候单纯搜索的结果还是太多,这时候就需要在接收邮件之后对邮件做出分类,以利于目后的搜索。

所以,分类,主要是便利以后;而不是便利当前。如果某些邮件你永远不可能再看第二遍,这样的邮件就不要分类。即使不想删,也直接扔到一个文件夹中就已足够。

 

我目前的体系是这样的:

收件箱只存放比较有意义的邮件,和不太能明显分类的,需要手工分类的邮件。

通知性的邮件,一般没有太多保存的价值,直接归到"其它"文件夹中,不在收件箱中保留。自动存档时删除。

邮件列表这样的邮件单独分到一个文件夹,因为它们有一个独有属性。

 

已使用 Microsoft OneNote 2010 创建
一个用于存放所有笔记和信息的位置

怀念图书馆

 

 

怀念图书馆

2011722

23:24

离校之后迅速感到失去的东西,不是别的,正是图书馆。

当我想查某篇paper,刚想VPN穿回学校,就想起来我已经毕业不复能用图书馆的数据库。当我想读某本书,刚冒出去图书馆借的念头,就反应过来现下只能去书店买了。

在学校的时候,未有好好利用图书馆实在是最大的遗憾之一。

 

图书馆有一种很特别的味道。如我一样的书虫,即使不常泡图书馆,也会一闻就醉入其中。而有些人则一到图书馆就胸口发闷,巴不得赶紧出去呼吸新鲜空气。

图书馆的味道,是一种混合了各种油墨味、各种纸张味(从粗糙的报纸的难闻的味道到质地结实的好纸的木香味)、脂粉味、汗臭味、灰尘味、书架的塑料味与油漆味的味道。简而言之,主要是书味与人味。阅览室书味为主,九成书味一成人味,自习室人味略多点,六成书味四成人味。如果只是人味,怕是没有几个人会喜欢。但有了书味就不一样了,连这人味似乎也增加了魅力。图书馆东门前有块草坪,我常常散步时隔着草坪就可以闻到阅览室飘过来的书香,顿时心醉。

说到书香,却又是一种有趣的东西。像钞票的铜臭味一样,它无疑是一种复合的味道。严格来说,除去里面的木香,实在没有多少好闻的成分。然而味道却因我们寄情于书而变得迷人。即使难闻如铜版精印书的化学品味,也因我们的揣想而变得好闻起来。这大概就像有人喜欢新电子产品的味道,有人喜欢钱的味道,有人喜欢汽油的味道。抚摩已久的书,新书的味道不再,仔细闻闻,还微有自己汗水的酸味,但此刻它又像一个如此亲切的老朋友。

 

高中班级值日时我经常被派到图书馆上书,这是我在高中收获的意外财富之一。熟悉了中图分类编号之后,每次我去图书馆找书都是直奔目标,2分钟内就能取到书。图书馆老旧的WebCat系统遭人诟病很多年,没想到我甫一离校,就换上了新的e-Library系统。而从不开放的北门附近的卡片柜,恐怕除却那些学日文俄文的同学就没有几人翻过了吧。

二楼三楼的社科与理科两大阅览室是找书的主要所在。开放自习后,这里总是人头攒动。二楼多美女,三楼却多我想看的书。但对于休闲来说,这两处的书实在是太过学术。偏居二楼西北角的文学图书阅览室虽然地皮窄小,人气却很高,每本书都被人摸得发黄。相较之下,闭架与库本总计地上十层地下两层,占据了图书馆西区的主要空间,怕麻烦而没借过闭架的同学却大有人在。填过闭架的索书单,却木有进过库本阅览室,大是遗憾。

图书馆的电子资源对于理科生是一个更常用的东西。上百种数据库使得我校学生很少有找不到需要的论文的时候,除了一些年深日久的论文。不同于普通高校的学生只有寥寥几种数据库可以使用,恐怕初开始文献检索的鄙校学生更发愁的是这么多数据库用哪个。因此图书馆特别设有系列"一小时讲座"活动,我只去过两次,但很感图书馆老师的热心。

多媒体视听区是图书馆近两年的新举措。在自习累的时候,偶而会去音乐欣赏区听听音乐。但被网络盗版惯坏的我,却只去多媒体教室看过一次电影。但我在那里钻过一次空子,借着暑假的机会,借了3个月的汉王电纸书。

一楼的工具书阅览室对于理科生用途实在不大,但自从允许带入书包后就成了自习的好去处。某版自习团就以那里为基地。但我总觉得最适合自习的位置,是阳光大厅周围一圈和曾经的3。后来馆藏调整,3就不再是自习室。4成了仅有的一个自习室,但那里的桌子总让人感觉老久且因浸了几十年的汗渍而发黏。除去4,在调整馆藏布局之前,四楼五楼其它的区域都是人迹罕至的地方。台湾文献神马的,实在没几个人感兴趣。

北配殿只有入学时图书馆教育去过一次,南配殿常放电影,也有各种活动。没去看过电影,只囗观过几次联欢会之类的。

 

0911月想写篇关于图书馆的味道的文字,延宕到现在还没有写完,竟然只剩怀念了。哎,大学四年,可怀念的东西尽多,就以这篇开始吧。

 

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