文献管理软件EndNote、NoteExpress、Mendeley的使用对比
文献管理3大核心部分:
全文、笔记、题录(Ref、摘要)
全文供阅读,摘要利检索,笔记则是掌握知识不可缺少的。三者要紧密链接,从一边可以很容易地跳转到另一边。尤其是必须能够由笔记链接到全文。
对于具体的管理手段,第一要稳定,第二要稳定,第三还是要稳定。总在不同软件上迁移是浪费时间的。
文献管理软件的用途:
核心用途:写论文时的引文管理,这些是任何文献管理软件必备的核心功能
重要功能:管理题录使得可以快速高效地搜索到自己已经看过的文献;对题录进行分组管理方便自己浏览;
目前大多数软件尚未重视的重要功能:笔记
所以具体来说,考量文献管理软件可以从以下几个方面出发:
安装、导入题录、阅读管理题录、在写作时使用题录
在下文中用一个详尽的表格对比了三个软件在这三方面的情况。
先说导入题录,"安装"部分请直接参阅表格对比。
Endnote和NoteExpress都是比较传统的文献管理软件,基于题录而不是全文。它们设计的目标是,让你直接从它们检索文献,而不是打开浏览器检索。你在它们的检索框中检索数据库,阅读摘要之后,决定哪些题录导入你的题录收藏,哪些要求全文,再让它们为你把全文下载下来。
而Mendeley的功能则侧重于全文。只要你有全文,Mendeley就可以十分方便地给你把题录从网上下载下来。
对于EN和NE这样的传统文献管理软件,有三大传统导入题录方式:
1. 手工输入题录
2. 在软件中对数据库执行检索
3. 如果软件不支持检索某些数据库,必须使用浏览器检索的话,可以从数据提供商那里下载检索结果的题录文件,再导入题录文件
在如今这个时代,越来越多的人习惯使用浏览器来检索文献,而不是在文献管理软件当中。
再说管理题录
Mendeley提供了很好的笔记功能。而EN的笔记功能还不如没有。但是EN对于文献的分类管理、检索等做得都不错。NE对文献的管理也有一些自己的特色。
大致说一下三个软件最让我不满的地方:
EndNote让我最不爽的就是,不能手动在线更新某题录,笔记更是不如没有
NoteExpress最让人不爽的是不能根据PDF自动生成题录
Medeley最大的缺点就是不能在软件中联机检索文献。你至少需要有一个浏览器它才能自动导入题录并下载全文,而且在实际使用中因为Medeley是国际网,教育网无法联机而使浏览器中的自动导入功能几乎无法使用
三个软件的对比如下表:
比较 | NoteExpress 2.6.1 | EndNote X4 | Mendeley 0.9.8.1 |
安装 | |||
费用 | 100块,大部分大学已经购买 | 300刀,但有破解版 | 免费 |
手机端 | 无 | 有(Windows Mobile) | 有(IPhone) |
linux | 支持 | 支持 | 支持 |
导入题录 | |||
手动录入题录 | 可 | 可 | 可 |
直接在软件中搜索数据库导入题录 | 可(支持中文) | 可(支持的国外数据库更多) | 不可 |
直接导入题录文件 | 可 | 可 | 可 |
浏览器导入题录 | 不可 | 部分 | 绝大部分(实际操作中因为你需要国际网访问Mendeley而变得非常不方便) |
由PDF生成题录 | 不行 | 差 | 好 |
阅读管理题录 | |||
是否允许建立多个数据库 | 可以,方便 | 可以,切换不方便 | 不可以 |
同一数据库下的分类 | 可以,不方便 | 可以,Group非常方便 | 可以,不太方便 |
打开PDF方便程度 | 点两下鼠标 | 一下鼠标 | 直接打开并可以做注释和高亮 |
在线更新题录 | 强(可用各种数据库) | 不可 | 可(Google Scholar,不支持中文) |
笔记 | 中 | 不方便 | 方便 |
在线同步 | 无 | EndNote Web | 社区 |
排序筛选 | 方便 | 方便 | 方便 |
写作、使用题录 | |||
Word插件 | 严重影响Word速度和稳定性 | 快,几乎没感觉 | 快 |
BibTeX | 支持 | 支持(差,据第三方说法) | 支持(好,据第三方说法) |
我个人来讲:
首先,笔记肯定要用OneNote,EN和NE都搞不定复杂格式,功能也很弱。而笔记要与全文相链接,这就要求PDF文件的保存位置相对固定以后不会再更改。(我建立了一个文件夹系统用于实现这个目的。)同时,还要求存放PDF全文的文件夹要尽可能地浅,这样在OneNote里链接的时候才不至于点很多层目录。这样,NE和EN都显得很不好。
其次,我是一个全文党。我没有用EN搜索摘要来看的习惯――既然EN也不能做到同时检索多个数据库,那我为什么不直接检索WOK看摘要?但凡我准备放在文献管理软件里的文献,一定是摘要无法满足我的,至少其中的一点方法,一张图表我觉得值得看,那么我就得下载全文。
所以我现在准备用Mendeley做主力,EndNote做后备。
这样的好处是:Mendeley允许我这样做:把PDF都扔一个文件夹,然后Mendeley自动监测这个文件夹并添加题录,不需要我操心。
同时由于这个文件夹在顶层,OneNote插入链接很方便。
而且Mendeley的题录可以很容易地连题录带附件转入EndNote,所以如果写文章的时候发现Mendeley不给力,可以随时切换到EndNote。
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一个用于存放所有笔记和信息的位置