文献管理软件EndNote、NoteExpress、Mendeley的使用对比

 

 

文献管理软件EndNote、NoteExpress、Mendeley的使用对比

文献管理3大核心部分：

全文、笔记、题录（Ref、摘要）

全文供阅读，摘要利检索，笔记则是掌握知识不可缺少的。三者要紧密链接，从一边可以很容易地跳转到另一边。尤其是必须能够由笔记链接到全文。

对于具体的管理手段，第一要稳定，第二要稳定，第三还是要稳定。总在不同软件上迁移是浪费时间的。

 

文献管理软件的用途：

核心用途：写论文时的引文管理，这些是任何文献管理软件必备的核心功能

重要功能：管理题录使得可以快速高效地搜索到自己已经看过的文献；对题录进行分组管理方便自己浏览；

目前大多数软件尚未重视的重要功能：笔记

 

所以具体来说，考量文献管理软件可以从以下几个方面出发：

安装、导入题录、阅读管理题录、在写作时使用题录

在下文中用一个详尽的表格对比了三个软件在这三方面的情况。

 

先说导入题录，"安装"部分请直接参阅表格对比。

Endnote和NoteExpress都是比较传统的文献管理软件，基于题录而不是全文。它们设计的目标是，让你直接从它们检索文献，而不是打开浏览器检索。你在它们的检索框中检索数据库，阅读摘要之后，决定哪些题录导入你的题录收藏，哪些要求全文，再让它们为你把全文下载下来。

而Mendeley的功能则侧重于全文。只要你有全文，Mendeley就可以十分方便地给你把题录从网上下载下来。

对于EN和NE这样的传统文献管理软件，有三大传统导入题录方式：

1.     手工输入题录

2.     在软件中对数据库执行检索

3.     如果软件不支持检索某些数据库，必须使用浏览器检索的话，可以从数据提供商那里下载检索结果的题录文件，再导入题录文件

在如今这个时代，越来越多的人习惯使用浏览器来检索文献，而不是在文献管理软件当中。

 

再说管理题录

Mendeley提供了很好的笔记功能。而EN的笔记功能还不如没有。但是EN对于文献的分类管理、检索等做得都不错。NE对文献的管理也有一些自己的特色。

 

大致说一下三个软件最让我不满的地方：

EndNote让我最不爽的就是，不能手动在线更新某题录，笔记更是不如没有

NoteExpress最让人不爽的是不能根据PDF自动生成题录

Medeley最大的缺点就是不能在软件中联机检索文献。你至少需要有一个浏览器它才能自动导入题录并下载全文，而且在实际使用中因为Medeley是国际网，教育网无法联机而使浏览器中的自动导入功能几乎无法使用

 

三个软件的对比如下表：

比较	NoteExpress 2.6.1	EndNote X4	Mendeley 0.9.8.1
安装
费用	100块，大部分大学已经购买	300刀，但有破解版	免费
手机端	无	有（Windows Mobile）	有（IPhone）
linux	支持	支持	支持
导入题录
手动录入题录	可	可	可
直接在软件中搜索数据库导入题录	可（支持中文）	可（支持的国外数据库更多）	不可
直接导入题录文件	可	可	可
浏览器导入题录	不可	部分	绝大部分（实际操作中因为你需要国际网访问Mendeley而变得非常不方便）
由PDF生成题录	不行	差	好
阅读管理题录
是否允许建立多个数据库	可以，方便	可以，切换不方便	不可以
同一数据库下的分类	可以，不方便	可以，Group非常方便	可以，不太方便
打开PDF方便程度	点两下鼠标	一下鼠标	直接打开并可以做注释和高亮
在线更新题录	强（可用各种数据库）	不可	可（Google Scholar，不支持中文）
笔记	中	不方便	方便
在线同步	无	EndNote Web	社区
排序筛选	方便	方便	方便
写作、使用题录
Word插件	严重影响Word速度和稳定性	快，几乎没感觉	快
BibTeX	支持	支持（差，据第三方说法）	支持（好，据第三方说法）

 

 

我个人来讲：

首先，笔记肯定要用OneNote，EN和NE都搞不定复杂格式，功能也很弱。而笔记要与全文相链接，这就要求PDF文件的保存位置相对固定以后不会再更改。（我建立了一个文件夹系统用于实现这个目的。）同时，还要求存放PDF全文的文件夹要尽可能地浅，这样在OneNote里链接的时候才不至于点很多层目录。这样，NE和EN都显得很不好。

其次，我是一个全文党。我没有用EN搜索摘要来看的习惯――既然EN也不能做到同时检索多个数据库，那我为什么不直接检索WOK看摘要？但凡我准备放在文献管理软件里的文献，一定是摘要无法满足我的，至少其中的一点方法，一张图表我觉得值得看，那么我就得下载全文。

 

所以我现在准备用Mendeley做主力，EndNote做后备。

这样的好处是：Mendeley允许我这样做：把PDF都扔一个文件夹，然后Mendeley自动监测这个文件夹并添加题录，不需要我操心。

同时由于这个文件夹在顶层，OneNote插入链接很方便。

而且Mendeley的题录可以很容易地连题录带附件转入EndNote，所以如果写文章的时候发现Mendeley不给力，可以随时切换到EndNote。

 

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