2010年11月15日星期一

office2010的颜色

Office2010的总体风格当然还是用默认的银色风格更为协调。当你换用蓝色风格之后 ,总是有几处按钮或者小窗格的配色仍然保持不变让你十分不爽(有的时候是因为它们在银色配色风格中本来就是蓝色的,这下子就不突出了)。

但是对于怀旧的,觉得2007的蓝色风格更养眼的人来说,还是调成蓝色好一些。

 

2010年11月11日星期四

浅谈Word中的主题与样式

浅谈Word中的主题与样式


样式与主题都是Word中用于快速调整大批量文本格式的有力工具。不免很多人因此困惑该用哪一个。花了一点时间研究之后,我准备总结一下我的一点经验。
样式是一个古老的功能,很早开始就内置于Word当中。通过它们你可以快速地设定全篇文档不同层次文本的所有格式,是长篇文档排版必备。样式集存储在不同的模板中。默认样式存储于normal.dotm
主题则是Office2007开始提供的新功能。主题包括哪些方面呢:字体(注意它仅有正文字体和标题字体两重设置,没有格式设置也没有其它"强调文字""标题2"等其它样式的设置)、颜色、图表形式、PPT背景。主题是没有默认主题的。主题存储在thmx文件中。

那么总结一下,样式主要是用于设置文本的,主题主要是用于视觉效果的统一。因此,对于PowerPoint,主题更为重要;而对于Word,样式集更为重要。(所以你可以看见,在PowerPoint里,一个大大的设计选项卡专门用于主题设置。而两者的共同点:快速套用微软已经设计好的大批设置,不用在自己细调设置使它们协调。(插一句,那么,在PowerPointWord对应的存储在模板中的纯格式内容是什么呢?是幻灯片母版。)

层次1
主题,对Office三大件都可设置
层次2
Word的样式集,PowerPoint的母版

什么时候用样式?什么时候用主题?
如果你只需要写一份Word文稿,样式集可以提供你更详细的设置。
主题在做一系列文稿时(比如你既需要提交报告,又需要做展示PPT,还要在Excel里做两个表格),使用主题可以使你的不同类型文档具有统一的风格。
如果你需要调整SmartArt图形的风格,主题也是有用的。

那么,两者可不可以一起使用呢?可以。它们本就不是一个层次的工具。主题是更高层次的。
但是要注意一个问题:样式与主题有一个相同点就是:如果你更改过文本的任何格式,再调用它们时将不会达到你理想的效果。比如说,如果你设置过字体,那么样式的字体就不会应用于其中。如果你更改过段落缩进,那么样式中的段落缩进也不会再应用于其上。所以,重复使用主题和样式的时候,就需要注意两者的次序问题。如果你使用了效果冲突的主题和样式,其中的一个的部分效果就会被掩蔽。我试验的结果好像是一般情况下主题掩蔽样式集,除非样式集又做了更改。

简要对比:
项目
样式
主题
文本
所有格式
只能设置字体
段落
不能
边框编号等
不能
颜色
效果
不能
SmartArt图形风格
不能
编辑文档时从网上下载
不能
新建文档时从网上下载
能(下载模板)
不能
着重点
复杂的文本格式
图形效果与整体风格搭配


再说另一个问题:主题和样式都被微软吹嘘为轻松获得专业设计水准的文档效果。但是实际呢?这些主题和样式集,在英文下的确效果不错。但是可惜的是,中文的主题还不错,而历史悠久的"样式集"质量就实在不敢恭维了。居然会出现宋体加粗或者中文字体斜体这样的排版大忌。Word的中文汉化水平一贯和软件的总体质量相差甚多。所以排版上没有常识也是可以想见的。所以真正懂点排版的同学,还是手调样式集为宜。