我的非主流Office2010体验（附Office Web App使用感受）
装Office2010已经有两周了。在使用中总是得到各种惊喜。
office2010从放出beta版出来已有很长时间，网上自然有连篇累牍的文章介绍它的各种新功能。但有意思的是，我的使用感受和网上千篇一律的Office2010介绍大相径庭。所以我想，写一篇这样非主流的文章出来，让大家和主流文章参照着看，应该不错。
网上几乎每篇介绍文章都一定会提的Office2010的超快速度、Excel的迷你图，PowerPoint的视频嵌入与编辑、Word新增的图片编辑功能之类的，我就不写了。不是说这些功能不好或者说不让我惊喜，而是我希望这篇文章有那么一点特色。不要因为这里对于传统三大件介绍得很少就认为新Office并不值得更新，我本就是希望这篇文章做一个补充用的。
Office2010中改变最大的，无疑是Outlook和OneNote。对于像Word Excel这样的软件，功能上实在难以有什么新的突破了。所以我的介绍就从这两个软件开始。
Outlook2010令人惊喜之处：
搜索：
outlook2010并没有使用原先的搜索，而是使用了一种新的更为有效的搜索，速度奇快，功能丰富。为此它甚至把旧的数据文件的结构做了优化，加入了某些索引性质的东西。（如果你是升级安装Outlook的话，很可能需要手动重启Outlook的搜索索引服务）而且便捷的搜索无处不在，从更强大更易操作的搜索栏到下面要提到的"人员窗格"。
人员窗格视图：
邮件视图下的人员窗格非常赞，在outlook中查看某个发件人的全部来往邮件终于成为瞬间可以完成的任务――你不必再开启日记或者使用联系人卡片的"活动"功能。后两个功能仍然保留着，但是一如既往地慢。为什么在联系人中查看"活动"的时候不能自动调用"人员窗格"中所使用的那种快速搜索呢？这点让人费解。
（人员窗格中显示的某个 地址的所有来往邮件，有时候会出问题，少显示很多。相对来说，联系人的"活动"条目就是逐条枚举，保证不重不漏）
人员窗格的另一大特色和Outlook Social Connector有关。
Outlook Social Connector：
Outlook Social Connector可以将Outlook的联系人和SNS服务连接，可惜目前可提供的SNS插件中，要么就是Facebook Myspace这种在中国"被消失"的网站，要么就是Live Space之类的使用者很少的SNS。什么时候要是能连接人人网就好了。
将outlook和Facebook连接之后，感觉这个功能确实非常不错。
你可以在人员窗格中感到Outlook Social Connector带来的方便。可惜的是，人员窗格和联系人目前集成程度还不太好（前面已经提到了）
和SNS的集成真的是非常必要的一件事情。比如说吧，大学毕业之后大家各奔东西肯定会换手机号，如果在人人网上更新了手机号之后大家的Outlook就自动更新，该是多么方便的一件事情！（目前facebook插件尚不支持直接同步联系人的电话和邮件地址，但是微软既然留了这个功能，就可以期望新版插件有这个功能）
Winmail.dat
终于不会有恼人的winmail.dat了，按默认选项，RTF格式邮件发送到Internet联系人时自动转换为HTML格式。
再说一些其它的吧：
Outlook终于使用了功能区视图（Ribbon视图），之所以这么晚才引入，我想必然是因为本来就有争议。个人更喜欢Outlook的传统菜单，现在我是保持功能区处于折叠状态以给我最大的读邮件空间――毕竟现在都是宽屏而不是普屏，在顶上占一块区域非常影响看邮件。
Outlook作为一个非常古老的组件，除了03升07算一次重大改变外，改变一直都不大。这次的升级，在我看来，重点只有两点：一是快速搜索以及相及的索引结构；二是新的界面。能看出换新界面颇为仓促，有很多功能仅仅是在新界面上装了一个按钮而已，打开之后仍然和以前一模一样，保持着07甚至03年代的界面。有的功能所放的位置极其诡异让人无法理解。这样的界面升级只是增加了我找一些功能的时间，没有任何意义。帮助中也有写错选项卡名称的条目。当然还是有很多功能（尤其是常用功能）在选项卡中的排布相当合理。只是我相信大家还是习惯用快捷键进行常用操作，而非点开选项卡。（举例，发送接收是F9，一键。而如果像我一样隐藏了功能区的话，你就必须点开"发送/接收"选项卡，然后点"发送/接收"，二键才能完成这个操作）相信Outlook的下一个版本会解决好这个问题，把每个功能放在该放的位置。目下你仍然可以通过手工调整功能区达到你的目的。
在联系人、任务等选项卡中，可以明显地看到word功能区的痕迹――在2007中只有邮件是用的word选项卡和核心。而现在几乎所有的outlook组件的编辑窗口全都使用类于word的功能区了。
OneNote2010：
支持录入公式，从Word复制来的公式也不会变成图片了。非常好。尤其是手写公式识别很亮，虽然win7中本来就有公式识别器，但是用OneNote做手写笔记更好，不耽误记录速度。（识别公式常常是费CPU的，要停顿一两秒）
OneNote也重新优化了搜索，加入了索引文件。搜索速度大为提高。
wiki格式语法超链接（形如[[ 内容 ]]）让我觉得很方便。方括号中的内容必须是页标题。有时这个超链接会被自动转成绝对地址，这不太好，因为一旦移动笔记本，链接就有失效的可能。
可以停靠到桌面右边的窗口很好！
更好的是"链接笔记"功能，极大地强化了OneNote做笔记的意义。你可以极其方便地链接，便于之后追踪到这篇笔记相关的Word文档或者其它！只要在你记的笔记旁边轻轻一点，就可以立刻打开相关文档的相关位置。甚至可以显示缩略图。可惜的是只支持Word PPt IE OneNote。据我测试，不支持Chrome，也不支持Outlook。应该可以认为，除去上面列出的四大件外，不支持链接任何其它文档。（我注意到，链接笔记这个功能是需要在被链接的软件上安装插件的）但我希望微软早日开发出Adobe Reader的插件。这点对于记笔记来说非常重要！
OneNote的网络在线协作功能是非常令人兴奋的功能。但是它会拖慢OneNote日常操作的速度，这点非常遗憾。如果你对高速打字没有什么需要的话，那么对你就没有什么影响了；反之，最好在使用的时候再同步笔记本，不用的时候就关闭在线笔记本。
关于在线协作的更详细的介绍，留在后面一起写。
只是，为什么OneNote的在线编辑功能区长得那么像Word呢？哈哈。
同样基于书写面积最大化的需要，我并不喜欢OneNote的功能区，但好在它默认就是隐藏的，而且其实大部分时候在OneNote里你并不需要点开功能区，所以我觉得这个改变还算不错。
使用功能区之后，菜单里的功能是大大丰富了，而且有些效果可以更直观地知道它们的效果。所以我认为对于Word Excel PowerPoint这三个命令极其繁多的组件来说，功能区绝对比菜单强，虽然它会增加一点学习成本，但使用的便利性完全可以抵过这点弊端。对于Outlook，我没看出这样做的任何好处。OneNote么，将就利弊相抵。
Word：
相对来说，Word Excel PowerPoint这三大件，历史悠久，功能明确，可改进的空间就不大，所以让我惊喜的功能就十分有限。既不像OneNote那样年轻，又不像Outlook一样必须时刻应对新的互联网浪潮。
令人惊讶的功能：当被迫保存为doc文档后，公式会变成图片。但是现在可以把doc文档中保存为图片的公式自动OCR，重新转换成为公式！
全新的鼠标取词翻译功能：对于要求不高的人来说可以让金山词霸失业了。
另一个兴奋点是网络协作，但我留到最后一起讲。
PowerPoint:
PPT的在线协作另有特色。不但有在线编辑功能，还有广播功能。这个也留待下面一起讲。
PPT现在可以录制每张幻灯片的声音注释。勾上录制之后，当堂讲授一遍之后，它即可自动录下你的一切换片操作，墨迹，特别是：你的讲课声音！。对于学生而言，也是有用的功能。
同样，你还可以把这带有录音等内容的演示文稿转为视频！这是一个很好的功能。不仅利于携带和播放PPT，也方便学生复习。
Excel:
新增的切片器极大地增强了数据透视图的威力。可惜的是，数据透视图我都很少见人用，不知道微软这个好功能这次又会有几个人用呢？
以前的Excel文档最多是256列，65536行。到2010版中，这个限制终于被打破。如果我没有理解错帮助的话，Excel文档现在的大小只和可用内存有关。
Excel还做了一些改进使得它更适于理工科学生使用。从计算速度、计算精度到对HPC的支持。我一向觉得用Excel做点草稿式的计算是很方便的。
Office全局：
全系列常用Office套件都支持从Word2007开始启用的新公式编辑器是我最高兴的。但和07相比，10的公式编辑器也略有改变，和Win7公式识别面板一致。比如说，字母上加波浪线，复制到07中就有可能显示为波浪线横截字母。
另外就是下面的重点了：Office Web App
Office Web App使用感受
感受到了Google Docs的巨大威胁，微软前所未有地加入了Office的免费在线服务。我得说，在线与本地结合，这绝对是非常好的主意！就像说，如果能在手机 上处理一点文档应急当然是非常好的，但是把手机上的软件做得庞大臃肿绝非这样的本意。在线编辑方便快捷，便于协作。但如果打开缓慢，就失去了方便的优点。微软走了一条很正确的道路――在现有的网络条件和计算机条件下，把极其复杂的功能搬到网上并不现实。
浏览器支持
Office Web App支持各主流浏览器，表现出微软难得一见的宽容。在Chrome上也可以相当顺利地编辑。只是――要想点击那个"在本地程序（Word/Excel/etc）中编辑"按钮，必须使用IE系浏览器。
访问
Office Web App属于Skydrive，而它在教育网访问非常不稳定，时好时坏。在半个月前我使用的时候，即使是最好的时候，我也从未完整打开过OneNote的功能区。现在倒还是偶而能完整打开，不知道是否是服务器网络条件有所升级。在公网下访问还是非常流畅的。
界面
由于界面华丽，使用了Ribbon界面，和google docs比起来打开的速度还是慢。另一个缺点是太吃内存了。在线编辑既然只是为了方便，为什么还要因为外观华丽而导致使用不便呢？手机上的Office Mobile不仍然使用的菜单视图吗？
使用
使用还是很方便的。相似的界面保证了用户基本不需要学习就可以上手。可以很方便地用本地的Office打开在线文档。但是我希望在本机Office的打开文件菜单中如果能够直接选择网络位置就更好了。这样就不必打开SkyDrive或者Office上载中心才能打开网络文档了。
下面逐个评价各组件：
我各上载了一个比较复杂的文档测试了三大件。
Word
Word的功能比较完善，可以满足比较基本的在线编辑需求。而且可以看出，其它组件的功能区几乎都是以Word的功能区为基础略加修改而成的。如果有在线版不支持的功能，比如说目录，在阅读状态可以正常显示，但是在编辑状态无法编辑。
Excel
Excel的功能非常少，这点很遗憾。几乎可以说没有任何诚意――连公式和图表功能都不提供的Excel，和word中的表格还有多大区别呢？不过是一个在线的，功能略有加强的Excel Viewer罢了。不同于Word，在线版Excel竟然不能打开包含有不支持的功能的表格！这点更让我无语。
按我的想法，如果微软能提供对一些计算量比较大的Excel表格的在线计算就好了。
所以我的评价是：此组件价值很低。这个在线Excel主要的用途就是收集表格数据罢了。还是不要想用它来创造价值了。
对于教育网来说，对于电脑小白们有了一个代替Google SpreadSheet的方案了，虽然并不方便。毕竟现在google docs被墙，zoho等其它在线文档服务知道的人又不多。
PowerPoint
PPT的在线版功能依然很少，虽然比Excel好不少，但离从头做出一份好PPT差距仍然相当大。但作为临时修改一下的工具的话，倒也差不多够了。
PPT的在线查看和Word一样做得很好。便于在没有Office的电脑上播放PPT。但复杂的换片动画就没有了。
PPT的在线广播功能是非常棒的一个主意！可以一对多远程广播。只需要坐在宿舍里就可以向众多人演示了。虽然这并不是微软首创的想法，但要知道Cisco的网络演示服务可是要钱的。而免费的Vyew等服务需要国际网，不仅速度会受点影响而且非常制约在高校中的使用。（也许有同学会奇怪我如何做到用一台电脑自己放映，自己观看自己演示的PPT，其实方法很简单，你只需要录制放映就行了）唯一的遗憾就是在线播放时不能传送声音视频，这样效果不免大打折扣。
PPT播放颇需要带宽，网络不好时会卡。所以建议在线广播PPT的时候，用QQ或者其它工具广播讲述者的声音，哈哈哈！
OneNote
在各在线组件中，我最满意的一个。在线OneNote该有的功能大部分都有了。一个笔记本，要是不能有良好协作功能，那么它的价值就大打折扣。我想这是为什么微软把在线OneNote做的这么好的原因吧！
总结：
微软对于Office Web App其实是一种矛盾的态度。既怕被Google抢了先机，又怕减少了自家Office的销售收入。所以肯定未投全力。若微软尽全力，Office Web App决不是现在这样，不论是网络还是服务本身都会有很大改观。但在线服务的好处是，它的升级改造方便得多。微软何时觉得应该开放更多的功能，就可以立刻发力，而不必等下一个版本的Office上市。
如果你想从零开始写一篇文档，Google Docs的功能无疑比Office Web App强大很多。在Google Docs被墙的当下，zoho是一个非常好的替代方案。而Office Web App目前，PPT和Excel两个组件，如前所述，最多只能胜任临时修改。Word和OneNote则还是不错的，虽然功能上比Google和Zoho都少，但如果你真的非常喜欢Ribbon界面或Skydrive，可以用它。
